Comment bien organiser son séminaire au vert ?
Toutes les entreprises rêvent de collaborateurs investis et d’équipes soudées… Pour rendre ses collègues heureux, rien de mieux que de leur organiser un séminaire au vert pour renforcer la cohésion d’équipe et faire le plein de bonne humeur !
Pourquoi choisir de partir à la campagne pour un
séminaire ?
Simplement pour décompresser, laisser son smartphone de côté pour se reconnecter à son équipe, et respirer le bon a de la campagne ! Par ailleurs, un séminaire au vert à l’avantage de pouvoir se situer à quelques dizaines de kilomètres de votre entreprise. Donc vous l’avez compris, vous allez cocher la case « éco-responsabilité » en choisissant de vous dépayser proche de votre lieu de travail tout en limitant votre empreinte carbone.
Pour bien organiser votre team building insolite, nous vous avons préparer une liste en 5 points. Ce top 5 de l’organisation d’un séminaire au vert est donc dédié à tous ceux à qui incombe la grande responsabilité d’organiser « LA » journée la plus importante de l’année.
1 – Dresser le profil des participants
Définir le profil de vos collègues est primordial pour préparer un séminaire insolite.
Voici quelques questions que vous devez vous poser pour un team building réussi :
Votre équipe serait-elle prête à sortir des sentiers battus pour vivre une expérience authentique au cœur de la nature ?
Qui sera prêt à sortir de sa zone de confort pour une vivre une micro-aventure en forêt ?
Votre groupe préfére-t-il un hôtel 5 étoiles ou des hébergements insolites ?
Comment faire ?
- Connaître la catégorie sociale professionnelle. Contrairement au idées reçues les équipes dirigeantes sont plus enclines à se challenger et à participer à une aventure où le confort est plus spartiate.
- Prendre en compte l’âge des participants. D’après notre expérience, les 50 ans et plus optent majoritairement pour un hébergement très confortables et des activités de bien-être.
- Se renseigner sur les séminaires précédents : ce qui avait plu et ceux à quoi aspirent votre équipe pour son prochain séminaire
- Bien connaître sur la culture d’entreprise et ses valeurs RSE
2 – Définir l’objectif de votre séminaire au vert
Organiser un team bulding ou un séminaire de travail sont des missions différentes. On peut aussi allier les deux sur plusieurs jours.
Les objectifs d’un team building :
- Partager un moment convivial pour apprendre à se connaitre
- Créer de la cohésion de groupe pour fédérer votre équipe
- Récompenser pour valoriser le travail de vos collaborateurs
- Créer des souvenirs communs en rapport avec la culture d’entreprise
Les objectifs d’un séminaire de travail :
- Réunir les collaborateurs pour faire avancer un projet commun
- Présenter de nouvelles stratégies et enjeux
- Former les collaborateurs à de nouveaux process et assurer la formation continue
- Apprendre à se connaitre en dehors du cadre de l’entreprise
- Développer sa créativité
Alors, dans quelle catégorie vous situez-vous ?
3 – Choisir la bonne date pour rassembler
Choisissez une date qui permet la présence d’un maximum de collaborateurs. Les jours de la semaine les plus adaptés pour un séminaire sont les lundis, mardis et jeudis. Évitez les vacances scolaires ou encore les week-ends de ponts.
La date du séminaire peut aussi correspondre à un jour important pour l’entreprise : date anniversaire (ex. les 10 ans de l’entreprise), le 1000e client, des résultats ou un événement à fêter.
4 – Choisir le lieu où votre équipe se sentira bien
Le lieu doit être choisi selon plusieurs critères : la capacité d’accueil, l’accès, la situation géographique, les activités proposées…
Qu’elle que soit la destination, nous vous conseillons un lieu à taille humaine où l’on peut se ressourcer en faisant des activités sur place.
Au Bois de Rosoy, nous organisons vos séminaires clef en main avec l’hébergement, des activités de team building insolite et la restauration. Nous vous conseillons de contacter directement le lieu par téléphone plutôt que de demander un devis par mail. Vous aurez ainsi une première impression de l’accueil et du sens de l’hospitalité des responsables du lieu. Vous pourrez aussi poser toutes vos questions et voir tous de suite si les prestations correspondent à vos besoins.
Vous souhaitez nous contacter ? Voici notre numéro : 03 44 87 35 90 (demander Axelle, Jérémy ou Baptiste pour organiser votre prochain séminaire)
5 – Définir un budget pour votre séminaire au vert
Votre budget va influencer sur la durée du séminaire et les activités. Si le nombre de personne peut différer, dirigez-vous sur un budget général. Tandis que si le nombre de personne est fixe et ne changera pas ou presque, privilégiez un coût par personne.
A vous de choisir si vous voulez privilégier la durée et/ ou l’expérience.
Pour vous aider à préparer votre budget, voici quelques exemples de forfait pour un séminaire au vert au Bois de Rosoy.
- La journée d’étude en forêt est à 130€ HT/ personnes.
👉 Chalet en forêt pour vos réunion, repas locavore, pétanque et piscine l’été) - Le team building sur 2 jours / 1 nuit dans l’aventure Escape Forest est à partir 190 € HT / personnes.
👉 Micro-aventure tout compris : 3 repas, hébergement sous tente, scénario, jeux et animation, une salle de réunion avec accès à la piscine entre mi-mai et mi-septembre - Le séminaire avec la nuit dans les cabanes dans les arbres avec jacuzzi est à partir de 340€ HT / personnes. Hébergements insolites haut-de-gamme.
👉 Cliquez ici pour demander un devis sur-mesure
Nos bons plans pour un séminaire insolite au cœur de la nature
Surprenez vos collaborateurs avec des activités insolites ! Partir au vert, c’est opportunité de créer des moments inoubliables dans un cadre décontracté à la campagne.
Nos bons plans pour un séminaire au vert insolite à seulement 1 heure de Paris :
– Micro-aventure avec un escape game sur 2 jours / 1 nuit en forêt : partez camper dans les bois sur la piste d’un trésor.
– Votre réunion au cœur de la forêt avec les oiseaux et les écureuils comme voisins
– Une soirée autour du feu de camp avec des chamallows grillés et un guitariste…
– Une cabane dans les arbres avec jacuzzi pour les amateurs de nuits insolites & hauts de gamme
Pour conclure, nous dirions que le plus important dans l’organisation de votre séminaire au vert est de choisir un lieu convivial qui sait vous conseiller pour que toute votre équipe passe un excellent moment.
Il y a de fortes chances que si vous êtes à la recherche d’un séminaire insolite près de Paris ou de Lille, le Bois de Rosoy soit le lieu idéal pour l’organiser.
Toute notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et organiser le jour le plus important de l’année pour votre entreprise.
Baptiste, Jérémy et Axelle
Concepteurs de séminaires insolites du Bois de Rosoy